Πού είναι το όριο μεταξύ αυτοματοποίησης και εξωτερικής ανάθεσης;
Μπορείτε να τυπώσετε μόνοι/μόνες μια ετικέτα με κωδικό QR και να την τοποθετήσετε σε ένα ένδυμα. Ο κανονισμός θέτει απαιτήσεις για τον φορέα δεδομένων (τον κωδικό QR ή παρόμοιο κωδικό) και για το περιεχόμενο στο οποίο αναφέρεται ο κωδικός, όχι για το ποιος παράγει ή τοποθετεί φυσικά την ετικέτα. Ωστόσο, υπάρχουν συγκεκριμένες τεχνικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν ο κωδικός, και αυτό είναι ακριβώς το μέρος στο οποίο τα επιχειρήματα συναντούν πρακτικά όρια.
Ο συντομότερος τρόπος να το πούμε: η τοποθέτηση μιας ετικέτας είναι παραγωγική δραστηριότητα, η σύνθεση και η ενημέρωση του διαβατηρίου είναι υποχρέωση διαχείρισης πληροφοριών. Και τα δύο ανήκουν στην ίδια διαδρομή, αλλά απαιτούν διαφορετική τεχνογνωσία και διαφορετικό προγραμματισμό.
Τι προβλέπει ο κανονισμός για τον κωδικό QR
Ο φορέας δεδομένων πρέπει να είναι ανθεκτικός και ευανάγνωστος καθ' όλη τη διάρκεια της ζωής του προϊόντος και πρέπει να αναφέρεται σε ένα μοναδικό διαβατήριο ανά μοντέλο ή παρτίδα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει κάπου ένα σύστημα που συνδέει κάθε κωδικό με το σωστό και ενημερωμένο σύνολο δεδομένων. Μόλις αρχίσετε να δημιουργείτε κωδικούς μόνοι/μόνες, είστε επίσης υπεύθυνοι για αυτή τη σύνδεση: ποιος κωδικός αντιστοιχεί σε ποιο προϊόν και πώς εμποδίζετε δύο προϊόντα να λάβουν κατά λάθος τον ίδιο κωδικό ή ένα κωδικό να παραμείνει δεμένος σε παρωχημένες πληροφορίες.
Αυτό φαίνεται εύκολο σε μια μικρή συλλογή, αλλά γίνεται δύσκολο όταν προστίθενται παραλλαγές, χρώματα, μεγέθη ή επανατυπώσεις. Οι αρχές ελέγχου ελέγχουν αν ο κωδικός λειτουργεί όπως πρέπει: κάποιος που τον σκανάρει πρέπει να καταλήξει σε ένα σωστό και ενημερωμένο διαβατήριο. Πώς το οργανώνετε εσείς είναι δική σας επιλογή.
Τι μπορείτε να ρυθμίσετε μόνοι/μόνες
Το σχέδιο της ετικέτας, το είδος του υλικού, η θέση του ενδύματος και η επιλογή ενός προμηθευτή εκτύπωσης ή αυτοκόλλητων: αυτές είναι επιλογές που εξαρτώνται εντελώς από εσάς. Δεν υπάρχει προκαθορισμένη μορφή για την ίδια την ετικέτα, εφόσον ο κωδικός παραμένει καλά ευανάγνωστος και σαρώσιμος και δεν χαλάει ή γίνεται δυσανάγνωστος από πλύσιμο ή φορέματα.
Επίσης, ο χρονισμός της τοποθέτησης, κατά τη διάρκεια της παραγωγής ή μόνο κατά τη συσκευασία, είναι μια λογιστική επιλογή. Πολλές επιχειρήσεις το συνδυάζουν με υπάρχουσες διαδικασίες σχετικά με οδηγίες πλύσης ή ετικέτες τιμών, επειδή υπάρχει ήδη μια ροή εργασίας ετικέτας για αυτό. πώς άλλα θέματα του κανονισμού συσχετίζονται δίνει μια επισκόπηση του τι συμβαίνει στη συνέχεια σε τέτοια διαδικασία.
Τι απαιτεί μακροχρόνια ευθύνη
Το δύσκολο μέρος δεν είναι στην ετικέτα, αλλά σε αυτό που είναι πίσω από αυτήν. Το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο για μεγαλύτερη περίοδο, ακόμη και αν ένας προμηθευτής σταματήσει, μια συλλογή αποσυρθεί από την αγορά ή το εταιρείό σας αλλάξει πακέτο λογισμικού. Αυτό απαιτεί μια μορφή φιλοξενίας που δεν εξαρτάται από τη διάρκεια ζωής ενός ηλεκτρονικού καταστήματος ή ενός εσωτερικού διακομιστή.
Επιπλέον, το περιεχόμενο του διαβατηρίου πρέπει να παραμείνει ενημερωμένο εάν κάτι αλλάξει, για παράδειγμα ένας νέος προμηθευτής για το ίδιο μοντέλο. Όποιος το οργανώνει μόνος/μόνη, δεν πρέπει να μπορεί να δημιουργήσει έναν κωδικό τώρα, αλλά να μπορεί να αποδείξει για χρόνια ότι ο κωδικός δείχνει τις σωστές ενημερωμένες πληροφορίες. Αυτό είναι το σημείο στο οποίο πολλές επιχειρήσεις κάνουν την εκτίμηση μεταξύ της δημιουργίας δικού τους συστήματος και της εξωτερικής ανάθεσης αυτού του τμήματος σε ένα μέρος που το έχει ως κύρια εργασία. πώς τέτοια σύνδεση μεταξύ κωδικού και δεδομένων ρυθμίζεται στην πράξη δείχνει ποια βήματα περιλαμβάνονται.
Το κατά πόσον η αυτοματοποίηση για την κατάστασή σας είναι σφρόνιμη εξαρτάται από την έκταση του αποθέματος σας, πόσο συχνά αλλάζουν τα δεδομένα και αν έχετε ήδη ένα σύστημα που μπορεί να αποθηκεύσει και να παρουσιάσει δεδομένα μακροχρόνια. Αυτή είναι μια εκτίμηση που διαφέρει ανά επιχείρηση και που ο ίδιος ο κανονισμός ή ένας νομικός συμβουλός μπορεί να δώσει περισσότερη σαφήνεια για την συγκεκριμένη κατάστασή σας.
Συνοψίζοντας
Η εκτύπωση και τοποθέτηση της ετικέτας είναι μια επιλογή που μπορείτε να κάνετε και να εκτελέσετε μόνοι σας. Η σύνδεση μεταξύ αυτού του κώδικα και ενός διαβατηρίου που παραμένει σωστό και προσβάσιμο για χρόνια είναι το μέρος όπου χρειάζεται η περισσότερη προετοιμασία. Αν θέλετε πρώτα να δείτε πώς φαίνεται για τα προϊόντα σας, τότε η δωρεάν γρήγορη σάρωση σε λίγες ερωτήσεις δίνει μια πρώτη ένδειξη του πού βρίσκεστε, και απαντά σύνολο των συχνών ερωτήσεων τις πιο συχνές πρακτικές ερωτήσεις σχετικά με τη φορέα δεδομένων.