Voor het onderbouwen van de vezelsamenstelling in een digitaal productpaspoort heeft u doorgaans vier soorten stukken nodig: de leveranciersverklaring waarin de fabrikant de samenstelling per vezel opgeeft, de technische specificatie of stoffenkaart die bij de order hoort, een laboratoriumrapport wanneer er twijfel bestaat over een percentage, en eventuele certificaten van een keurmerk als dat op het etiket wordt genoemd. Samen vormen deze stukken de onderbouwing achter het percentage dat straks in het paspoort staat.
Het punt waar dit in de praktijk vaak vastloopt, is niet de losse stof maar het mengsel. Een label met '60% katoen, 40% polyester' oogt eenvoudig, maar de vraag wie dat percentage heeft vastgesteld en op basis van welke test, wordt zelden meegeleverd. Voor het paspoort telt niet alleen wát er op het etiket staat, maar ook of dat percentage herleidbaar is tot een bron. Dat detail speelt bij vezelsamenstelling sterker dan bij andere onderdelen van het paspoort, omdat mengsels de norm zijn in kleding en zuivere vezels de uitzondering.
Wat er op de lijst staat
De kern van de lijst bestaat uit vier stukken. Ten eerste de verklaring van de fabrikant of leverancier, waarin de vezelsamenstelling per onderdeel van het kledingstuk staat: buitenstof, voering, en waar relevant applicaties of naden. Ten tweede de technische specificatie die bij de inkooporder hoort en waarin de garensamenstelling is vastgelegd voordat het product is geproduceerd. Ten derde een laboratoriumrapport, dat u niet voor elk artikel nodig heeft maar wel bij twijfel, bij een nieuw mengsel, of wanneer de leverancier zelf geen onderbouwing kan geven. Ten vierde certificaten van keurmerken die iets zeggen over de vezel zelf, zoals herkomst of bewerking, voor zover die claim ook op het etiket of in de marketing wordt gebruikt.
Deze stukken overlappen deels met wat u al verzamelt voor het etiketteren van textiel onder bestaande regels. Wie dat proces al op orde heeft, hoeft niet vanaf nul te beginnen; de vraag is vooral of de onderbouwing per artikel bewaard en gekoppeld blijft, in plaats van alleen op het etiket te staan.
Waarom mengsels het lastigste onderdeel zijn
Bij een zuivere vezel, zoals honderd procent katoen, is de onderbouwing meestal kort: één verklaring van de spinnerij of weverij volstaat. Bij een mengsel ligt dat anders. Het percentage kan per partij garen licht verschillen, vooral bij gerecyclede of natuurlijke vezels waar de grondstof zelf variabel is. De verordening onderscheidt hier niet expliciet tussen 'ruim' en 'precies' aangegeven percentages, maar toezichthouders kijken bij twijfel naar de vraag of het opgegeven percentage aantoonbaar is. Dat maakt het voor mengsels belangrijker om per partij, en niet alleen per artikelnummer, een onderbouwing te bewaren.
Wat als de samenstelling per partij verschilt
Het komt voor dat een collectie onder één artikelnummer wordt verkocht, terwijl de vezelsamenstelling per productiebatch net iets afwijkt, bijvoorbeeld door een andere garenleverancier. In dat geval is de vraag welk detailniveau het paspoort moet weergeven, en of één artikelpaspoort volstaat of dat een aanpassing nodig is. Dit is een van de punten waarover de gedelegeerde handeling nog verduidelijking moet geven; op dit moment is dat nog niet vastgelegd. Voor de eigen situatie is het raadzaam dit met een jurist of met de bevoegde toezichthouder te bespreken, en niet op basis van aannames te beslissen.
Waar u deze stukken samenbrengt
In de praktijk komen deze documenten van verschillende partijen: de garenleverancier, de confectiefabriek, en soms een extern laboratorium. Het overzicht houden wie welk stuk heeft aangeleverd, en of dat stuk nog actueel is, is precies waar het bijhouden van een paspoort in de praktijk vastloopt als het los in mappen en mailboxen blijft staan. In de kennisbank per onderwerp uitgezocht leest u hoe andere onderdelen van het paspoort, zoals herkomst en onderhoudsinstructies, zich tot deze documentatie verhouden.
Of uw eigen systeem geschikt is om deze stukken aan een artikel te koppelen, is een vraag die u het beste rechtstreeks aan uw softwareleverancier stelt. Hoe wij daarbij te werk gaan laat zien welke stap standaard bij ons ligt en welke bij u blijft. Twijfelt u of uw huidige administratie al aansluit op wat straks nodig is, dan geeft de gratis quick-scan in een paar vragen een eerste indicatie van waar u staat.
Heeft u vragen over een specifiek geval, bijvoorbeeld een mengsel met een wisselend percentage of een leverancier die geen verklaring wil afgeven? Bekijk dan het overzicht van veelgestelde vragen, of bespreek de situatie met een jurist of de bevoegde toezichthouder. Wilt u eerst een algemeen beeld, doe dan de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank.