Pour justifier la composition fibreuse dans un passeport numérique de produit, vous avez généralement besoin de quatre types de documents : la déclaration du fournisseur dans laquelle le fabricant indique la composition par fibre, la spécification technique ou la fiche de tissu qui accompagne la commande, un rapport de laboratoire en cas de doute sur un pourcentage, et éventuellement des certificats de conformité si ceux-ci sont mentionnés sur l'étiquette. Ensemble, ces documents constituent la justification du pourcentage qui figurera ensuite dans le passeport.
Le point qui pose souvent problème dans la pratique n'est pas la fibre seule mais le mélange. Une étiquette indiquant « 60 % coton, 40 % polyester » semble simple, mais la question de savoir qui a déterminé ce pourcentage et sur la base de quel essai n'est que rarement fournie. Pour le passeport, il ne suffit pas seulement de connaître ce qui figure sur l'étiquette, mais aussi de pouvoir remonter ce pourcentage jusqu'à sa source. Ce détail est plus important pour la composition fibreuse que pour d'autres parties du passeport, car les mélanges sont la norme dans les vêtements et les fibres pures l'exception.
Ce qui figure sur la liste
Le cœur de la liste se compose de quatre documents. D'abord la déclaration du fabricant ou du fournisseur, dans laquelle la composition fibreuse par partie du vêtement est indiquée : tissu extérieur, doublure, et le cas échéant applications ou coutures. Deuxièmement, la spécification technique qui accompagne le bon de commande et dans laquelle la composition du fil est établie avant la production du produit. Troisièmement, un rapport de laboratoire, que vous n'avez pas besoin pour chaque article mais bien en cas de doute, pour un nouveau mélange, ou lorsque le fournisseur lui-même ne peut pas fournir de justification. Quatrièmement, les certificats de conformité qui indiquent quelque chose sur la fibre elle-même, comme l'origine ou la transformation, dans la mesure où cette allégation figure également sur l'étiquette ou dans le marketing.
Ces documents chevauchent en partie ce que vous collectez déjà pour l'étiquetage des textiles selon les règles existantes. Si vous maîtrisez déjà ce processus, vous n'avez pas besoin de recommencer à zéro ; la question est surtout de savoir si la justification par article est conservée et reste liée, plutôt que de ne figurer que sur l'étiquette.
Pourquoi les mélanges sont l'aspect le plus difficile
Pour une fibre pure, comme le coton 100 %, la justification est généralement courte : une seule déclaration de la filature ou de la tisserie suffit. Pour un mélange, c'est différent. Le pourcentage peut varier légèrement d'un lot de fil à l'autre, notamment pour les fibres recyclées ou naturelles où la matière première elle-même est variable. Le règlement ne distingue pas explicitement entre des pourcentages indiqués de manière « approximative » ou « précise », mais les autorités de surveillance examinent en cas de doute si le pourcentage indiqué est démontrable. Cela rend d'autant plus important pour les mélanges de conserver une justification par lot, et non seulement par numéro d'article.
Que faire si la composition varie d'un lot à l'autre
Il arrive qu'une collection soit vendue sous un seul numéro d'article, alors que la composition fibreuse varie légèrement d'une série de production à l'autre, par exemple en raison d'un fournisseur de fil différent. Dans ce cas, la question se pose de savoir à quel niveau de détail le passeport doit être représenté, et si un seul passeport par article suffit ou si une modification est nécessaire. C'est l'un des points sur lesquels l'acte délégué doit encore apporter des précisions ; pour l'instant, ce n'est pas encore établi. Pour votre situation propre, il est conseillé d'en discuter avec un juriste ou avec l'autorité de surveillance compétente, et de ne pas décider sur la base de suppositions.
Où rassembler ces documents
En pratique, ces documents proviennent de différentes parties : le fournisseur de fil, l'usine de confection et parfois un laboratoire externe. Garder une vue d'ensemble sur qui a fourni quel document et si ce document est encore à jour, c'est exactement là où le suivi d'un passeport se heurte à des problèmes en pratique s'il reste éparpillé dans des dossiers et des boîtes aux lettres. Consulté dans la base de connaissances par sujet vous découvrez comment d'autres parties du passeport, telles que l'origine et les instructions d'entretien, se rapportent à cette documentation.
La question de savoir si votre propre système est adapté pour relier ces documents à un article est une question que vous pouvez poser directement à votre fournisseur de logiciels. Comment nous procédons montre quelle étape est standard chez nous et laquelle reste de votre côté. Si vous doutez que votre administration actuelle soit déjà conforme à ce qui sera nécessaire à l'avenir, alors le quick-scan gratuit donne en quelques questions une première indication d'où vous êtes.
Avez-vous des questions sur un cas spécifique, par exemple un mélange avec un pourcentage variable ou un fournisseur qui refuse de fournir une déclaration ? Consultez alors l'aperçu des questions fréquemment posées, ou discutez de la situation avec un juriste ou l'autorité de contrôle compétente. Si vous préférez d'abord avoir une vue d'ensemble générale, effectuez le scan rapide gratuit ou parcourez les sujets de la base de connaissances.