Um die Faserung in einem digitalen Produktpass zu begründen, benötigen Sie in der Regel vier Arten von Unterlagen: die Lieferantenerklärung, in der der Hersteller die Zusammensetzung pro Faser angibt, die technische Spezifikation oder der Stoffplan, der zur Bestellung gehört, einen Laboratoriumsbericht, wenn Zweifel an einem Prozentsatz bestehen, und gegebenenfalls Zertifikate eines Prüfzeichens, falls dieses auf dem Etikett genannt wird. Diese Unterlagen bilden zusammen die Begründung für den Prozentsatz, der dann im Pass angegeben wird.
Der Punkt, an dem dies in der Praxis oft steckenbleibt, ist nicht das reine Material, sondern die Mischung. Ein Etikett mit "60% Baumwolle, 40% Polyester" wirkt einfach, aber die Frage, wer diesen Prozentsatz festgestellt hat und auf Grundlage welcher Prüfung, wird selten mitgeliefert. Für den Pass zählt nicht nur, wás auf dem Etikett steht, sondern auch, ob dieser Prozentsatz auf eine Quelle zurückzuführen ist. Dieses Detail spielt bei der Faserung stärker eine Rolle als bei anderen Teilen des Passes, da Mischungen in der Kleidung die Norm sind und reine Fasern die Ausnahme.
Was auf der Liste steht
Der Kern der Liste besteht aus vier Unterlagen. Erstens die Erklärung des Herstellers oder Lieferanten, in der die Faserung pro Teil des Kleidungsstücks angegeben ist: Außenstoff, Futter und gegebenenfalls Applikationen oder Nähte. Zweitens die technische Spezifikation, die zur Bestellung gehört und in der die Garnzusammensetzung festgehalten ist, bevor das Produkt hergestellt wurde. Drittens einen Laboratoriumsbericht, den Sie nicht für jeden Artikel benötigen, aber bei Zweifeln, bei einer neuen Mischung oder wenn der Lieferant selbst keine Begründung liefern kann. Viertens Zertifikate von Prüfzeichen, die etwas über die Faser selbst aussagen, wie Herkunft oder Verarbeitung, soweit dieser Anspruch auch auf dem Etikett oder in der Vermarktung verwendet wird.
Diese Unterlagen überschneiden sich teilweise mit dem, was Sie bereits für die Etikettierung von Textilien nach bestehenden Vorschriften sammeln. Wer diesen Prozess bereits im Griff hat, muss nicht bei null anfangen; die Frage ist eher, ob die Begründung pro Artikel aufbewahrt und verknüpft bleibt, anstatt nur auf dem Etikett zu stehen.
Warum Mischungen der schwierigste Teil sind
Bei einer reinen Faser wie hundert Prozent Baumwolle ist die Begründung normalerweise kurz: eine Erklärung der Spinnerei oder Weberei reicht aus. Bei einer Mischung ist das anders. Der Prozentsatz kann je Garnpartie leicht unterschiedlich sein, besonders bei recycelten oder natürlichen Fasern, bei denen der Rohstoff selbst variabel ist. Die Verordnung unterscheidet hier nicht ausdrücklich zwischen ‚ungefähr' und ‚genau' angegebenen Prozentsätzen, aber Kontrollbehörden prüfen im Zweifelsfall, ob der angegebene Prozentsatz nachweisbar ist. Das macht es für Mischungen wichtiger, pro Partie und nicht nur pro Artikelnummer eine Begründung zu bewahren.
Was ist, wenn sich die Zusammensetzung pro Partie unterscheidet
Es kommt vor, dass eine Kollektion unter einer Artikelnummer verkauft wird, während sich die Faserzusammensetzung pro Produktionscharge leicht unterscheidet, beispielsweise durch einen anderen Garnlieferanten. In diesem Fall stellt sich die Frage, welche Detailebene der Produktpass aufweisen muss, und ob ein Artikelproduktpass ausreicht oder eine Anpassung erforderlich ist. Dies ist einer der Punkte, zu denen die delegierte Handlung noch Klarstellung geben muss; derzeit ist das noch nicht festgelegt. Für die eigene Situation ist es ratsam, dies mit einem Juristen oder mit der zuständigen Überwachungsbehörde zu besprechen, und nicht auf der Grundlage von Annahmen zu entscheiden.
Wo Sie diese Unterlagen zusammenbringen
In der Praxis stammen diese Dokumente von verschiedenen Parteien: dem Garnlieferanten, der Konfektionsfabrik und manchmal einem externen Labor. Den Überblick zu behalten, wer welches Dokument eingereicht hat, und ob dieses Dokument noch aktuell ist, ist genau dort, wo das Führen eines Pasports in der Praxis ins Stocken gerät, wenn es lose in Ordnern und Postfächern bleibt. In der Wissensdatenbank nach Thema recherchiert erfahren Sie, wie andere Bestandteile des Pasports, wie Herkunft und Pflegeanweisungen, sich zu dieser Dokumentation verhalten.
Ob Ihr eigenes System geeignet ist, um diese Dokumente einem Artikel zuzuordnen, ist eine Frage, die Sie am besten direkt an Ihren Softwareanbieter stellen. Wie wir dabei vorgehen zeigt, welcher Schritt standardmäßig bei uns liegt und welcher bei Ihnen bleibt. Falls Sie unsicher sind, ob Ihre derzeitige Verwaltung bereits dem entspricht, was später erforderlich ist, bietet der kostenlose Quick-Scan in ein paar Fragen einen ersten Hinweis von wo Sie stehen.
Haben Sie Fragen zu einem bestimmten Fall, beispielsweise eine Mischung mit einem schwankenden Anteil oder ein Lieferant, der keine Erklärung abgeben möchte? Schauen Sie sich dann die Übersicht der häufig gestellten Fragenan, oder besprechen Sie die Situation mit einem Anwalt oder der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenn Sie zunächst einen allgemeinen Überblick wünschen, führen Sie dann die kostenlose Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank.