Se vendete abbigliamento o tessili in più paesi dell'UE, la rassicurazione più breve è questa: i requisiti sostanziali del passaporto digitale del prodotto sono stabiliti in un regolamento europeo, e un regolamento funziona allo stesso modo in tutti gli Stati membri. Non ci sarà quindi un passaporto tedesco, francese o spagnolo separato con campi dati diversi. Ciò che può variare da paese a paese non si trova nel passaporto stesso, ma nel modo in cui viene controllato e applicato.
Questa distinzione è più importante di quanto sembri per un imprenditore. Un regolamento è direttamente vincolante, a differenza di una direttiva europea che deve prima essere recepita nella legislazione nazionale. Per il passaporto del prodotto, questo significa che gli Stati membri non possono modificare gli obblighi fondamentali da soli. Dove gli Stati membri conservano comunque spazio di manovra è nella designazione dell'autorità di vigilanza, nelle sanzioni applicate alle violazioni e in questioni pratiche come la lingua.
Cosa è uguale dappertutto
Il regolamento stabilisce quali gruppi di prodotti rientrano nell'obbligo, quali dati un passaporto deve contenere come minimo e come deve funzionare il supporto dati QR. Questo nucleo non cambia quando un prodotto attraversa il confine. Un passaporto compilato nei Paesi Bassi per un capo di abbigliamento non deve quindi essere ricostruito quando lo stesso prodotto arriva sul mercato in Belgio o Germania. Questo è anche il motivo per cui molte aziende che vendono in più paesi compilano il passaporto centralmente piuttosto che separatamente per ogni mercato. Chi vuole vedere esattamente quali dati sono necessari per questo, troverà una panoramica nella banca dati sugli argomenti per situazione.
Cosa può variare da paese a paese
La prima differenza è nella vigilanza. Ogni Stato membro designa da solo un'autorità di vigilanza del mercato che controlla se i prodotti rispettano il regolamento. Quale autorità sia quella, e come operi, non è stabilito nel regolamento stesso ma nell'organizzazione nazionale della vigilanza. Per la vostra situazione specifica, l'autorità di vigilanza competente nel paese in cui vendete è il posto indicato per chiedere come si svolgono esattamente i controlli lì.
La seconda differenza è nelle sanzioni. Il regolamento lascia agli Stati membri come sanzionare le violazioni e quali ammende applicare. Un'ammenda indicata in un paese non dice quindi nulla su quella che vale in un altro paese. Non inventate importi in anticipo; finché i provvedimenti delegati e la legislazione nazionale di attuazione non saranno pubblicati, questa parte non è ancora completamente definita.
La terza differenza è più pratica: la lingua e l'accessibilità delle informazioni dietro il codice QR. I consumatori in un paese hanno generalmente diritto a informazioni che possono capire, il che nella pratica spesso significa la lingua del paese di vendita. Un passaporto predisposto per il mercato olandese dovrà quindi possibilmente essere integrato se lo stesso prodotto viene venduto anche in Francia o Italia. Questo è esattamente il tipo di dettaglio di cui è bene discutere presto con il vostro fornitore di software o piattaforma, così che il multilingualismo non diventi un problema in seguito.
Perché questo non può ancora essere completamente definito adesso
Il provvedimento delegato sottostante per i tessili e l'abbigliamento non è ancora stato pubblicato; il piano di lavoro ESPR cita il 2027 come periodo previsto, con l'abbigliamento contenente l'ottanta percento o più di fibre tessili come primo gruppo. Finché quel provvedimento non ci sarà, non si può dire molto con certezza sulla precisa applicazione in ogni paese. Ciò che è già definito è la struttura: un nucleo europeo, integrato dall'applicazione nazionale della vigilanza e dell'applicazione. Le aziende che già esportano ora farebbero bene a distinguere questi due livelli una volta che arriverà maggiore chiarezza.
Per chi vuole vedere come questi due livelli si incontreranno nella pratica di un'azienda, c'è una spiegazione su come vengono elaborati i dati e da dove proviene l'informazione nella pagina come i dati vengono elaborati in un pasaporto. Le domande che ricorrono più frequentemente nelle aziende che vendono in più paesi sono raccolte nella pagina con risposte alle domande frequenti.
Volete prima mettere in chiaro per voi stessi se e come questo riguarda i vostri prodotti, senza creare subito un account? La scansione dei prodotti gratuita che in poche domande fornisce una prima indicazione mostra circa dove siete, e la banca dati conoscitiva vi aiuta ulteriormente nei temi rilevanti per la vostra situazione.