La réponse courte
Un responsable de la mise sur le marché est, en bref, la partie qui place un vêtement ou un produit textile pour la première fois sur le marché de l'UE sous son propre nom ou sa propre marque, ou qui le fait fabriquer et le vend sous ce nom. En pratique, ce n'est souvent pas l'usine où le vêtement est cousu, mais l'entreprise qui y appose l'étiquette : la marque, l'importateur qui achète directement en dehors de l'UE, ou la partie de marque de distributeur qui fait produire une collection et la vend sous son propre nom.
Ce terme n'a pas été choisi au hasard sur le plan linguistique. Le règlement confie la responsabilité du passeport numérique des produits au responsable de la mise sur le marché, indépendamment du lieu où la production a lieu. Quiconque se demande si cela s'applique à sa propre entreprise ne regarde donc pas la question « fabriquons-nous ce produit », mais la question « sous le nom de qui ce produit parvient-il au consommateur ».
Pourquoi ce seul terme a autant de poids
Les chaînes textiles s'étendent souvent sur plusieurs pays et plusieurs maillons : un tissu tissé dans un pays, confectionné dans un autre, puis vendu sous une marque établie aux Pays-Bas ou ailleurs dans l'UE. Sans un responsable clairement identifiable, personne n'aurait besoin de prouver exactement que les données du passeport sont correctes. Le règlement résout ce problème en mettant en avant un rôle central : le responsable de la mise sur le marché est celui qui s'assure que le passeport existe, qu'il est correct et qu'il reste accessible pendant toute la durée de vie du produit.
Cela ne signifie pas que les autres maillons de la chaîne disparaissent de la vue. Un fabricant qui produit du textile mais ne le vend pas sous son propre nom, un importateur qui achète pour une autre marque, et un distributeur qui ne fait que revendre : tous jouent un rôle, et le règlement décrit ces rôles séparément. Mais le responsable de la mise sur le marché est celui qui assume le cœur de l'obligation. Pour en savoir plus sur la manière dont ces rôles se rapportent les uns aux autres, lisez les situations spécifiques clarifiées dans la base de connaissances.
Responsable de la mise sur le marché par rapport au fabricant, à l'importateur et au distributeur
La différence réside principalement dans la question de savoir sous le nom et la responsabilité de qui le produit atteint le marché. Un fabricant qui produit exclusivement sur commande d'une autre marque et ne se présente pas lui-même comme partie vendeuse n'est généralement pas le responsable de la mise sur le marché au sens du règlement. Un importateur qui se procure des produits en dehors de l'UE et les place ensuite sur le marché sous son propre nom de marque peut l'être. Une entreprise de marque de distributeur qui fait fabriquer une collection et la vend sous sa propre étiquette rentre dans la plupart des cas également dans ce rôle.
Cette classification semble plus simple qu'elle ne l'est parfois dans la pratique. Pour des constructions mixtes, par exemple lorsqu'une marque produit en partie elle-même et en partie achète auprès de tiers, ou lorsqu'un groupe gère plusieurs étiquettes à partir d'une seule personne morale, il n'est pas toujours possible de dire en un coup d'œil qui remplit quel rôle. Le texte officiel fournit les définitions ; l'application à une structure commerciale concrète est quelque chose sur laquelle un juriste ou l'autorité de surveillance compétente peut vous conseiller.
Ce qu'un responsable de la mise sur le marché doit pouvoir démontrer dans la pratique
Les obligations qui découlent du rôle de responsable de la mise sur le marché tournent principalement autour de la traçabilité : d'où vient le produit, de quels matériaux il est fait, et quelles informations un consommateur ou une autorité de surveillance doit pouvoir consulter via le code QR. Pour les entreprises de vêtements qui travaillent avec plusieurs fournisseurs et sites de production, il s'agit d'une question pratique : qui fournit les données, qui les vérifie, et qui est responsable si quelque chose fait défaut.
C'est justement le moment où la discussion avec un prestataire de logiciels ou un fournisseur de services devient pertinente. Pas tous les tiers qui prétendent être « prêts pour le passeport » ne tiennent automatiquement compte de la question de savoir qui, dans votre chaîne spécifique, est considéré comme responsable de la mise sur le marché. Si vous voulez d'abord une indication de la situation approximative de votre entreprise, le scan de produit avec quelques questions vous donne une première indication avant de mener ces discussions.
Ce qui n'est pas encore établi
L'acte délégué qui fixe les exigences précises relatives au passeport numérique pour les produits textiles devrait être publié en 2027 selon le plan de travail de la Commission européenne, les vêtements composés à quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles constituant la première catégorie. Ce n'est qu'après la publication de cet acte que la date à partir de laquelle les fournisseurs doivent réellement se mettre en conformité sera fixée. En l'absence de publication de cette date, 2029 n'est qu'une indication et non une donnée établie.
La délimitation précise de la qualité de fournisseur dans les cas limites peut également être davantage précisée par les textes d'exécution ou les lignes directrices ultérieurs. Si vous souhaitez d'ores et déjà structurer votre approche, il est judicieux de dresser un portrait de votre propre chaîne d'approvisionnement et de commercialisation : quels produits vendez-vous sous votre propre nom, lesquels sous le nom d'un tiers, et où se situe la limite. La manière dont nous tenons cette information pour vous et d'où proviennent les données est expliquée sur la page sur la façon dont l'information est élaborée.
Commencer par connaître votre situation
Le fait que votre entreprise entre dans la définition de fournisseur dépend du rôle précis que vous jouez dans votre chaîne, et cela varie selon la marque, la collection et parfois même le produit. Pour votre situation spécifique, une discussion avec un juriste ou l'autorité de contrôle compétente est la meilleure approche ; pour une première orientation, vous pouvez effectuer le diagnostic rapide gratuit ou consulter les questions fréquemment posées. Si vous hésitez sur votre position exacte dans cette chaîne, alors les questions fréquemment posées constituent un bon point de départ avant de prendre d'autres mesures.