Oui, vous pouvez gérer vous-même la collecte de données pour le passeport textile. Rien dans le règlement ne vous oblige à faire appel à un tiers externe. La question qui compte vraiment en pratique n'est pas si c'est permis, mais si cela convient à votre entreprise : combien de fournisseurs avez-vous, à quelle fréquence votre collection change-t-elle, et qui maintient les données à jour une fois que quelque chose change.
La limite entre une gestion en interne et l'externalisation se situe généralement non pas à la première collecte de données, mais à leur maintien à jour. Collecter une seule fois des données auprès d'une poignée de fournisseurs stables peut se faire avec un tableur. Dès que vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, que vous changez de saison ou que vous assemblez des articles à partir de composants de provenances différentes, le maintien à jour devient le travail qui est généralement externalisé.
Ce qui doit précisément être collecté
L'acte délégué qui détaille ceci pour le textile et l'habillement n'a pas encore été publié ; le plan de travail ESPR mentionne 2027 comme moment prévu, avec les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles comme première catégorie. Ce qui est déjà connu du règlement lui-même : le passeport contient des données sur l'origine et la composition d'un produit, des données qui se trouvent souvent déjà quelque part dans votre entreprise, dispersées dans les commandes d'achat, les certificats et la correspondance avec les fournisseurs.
C'est justement cette dispersion qui rend la gestion en interne difficile. Ce n'est pas la collecte d'un seul point de données qui pose problème, mais le regroupement en un seul endroit et sous une seule forme de données provenant de différents fournisseurs, dans différents formats et avec des degrés de complétude différents. Quiconque le fait pour une poignée d'articles se rend souvent compte qu'au vingtième ou trentième article, cela représente un travail considérable au fil du temps.
Ce que vous pouvez réalistement faire vous-même
Demander des données à vos propres fournisseurs est un travail qui appartient à votre entreprise et que personne ne connaît mieux que vous : vous savez qui sont vos fournisseurs, quels accords existent déjà et quels documents vous avez déjà en votre possession à d'autres fins. par sujet pour voir ce qui est nécessaire donne un aperçu des données généralement demandées et où vous les trouvez probablement déjà dans votre propre administration.
L'établissement d'un premier inventaire — quels articles avez-vous, auprès de quels fournisseurs, avec quelle documentation — est également quelque chose que vous pouvez faire vous-même sans avoir à acheter quoi que ce soit. Un court questionnaire qui en cinq questions vous montre où vous en êtes vous donne une première orientation, sans que vous soyez immédiatement engagé.
Où l'externalisation devient plus logique
Ce qui est moins bon à faire soi-même, c'est maintenir à jour les données au fil du temps, rendre chaque donnée traçable jusqu'à sa source, et coupler techniquement ces données à un code QR qui doit fonctionner pendant dix ans. Ce n'est pas parce que c'est obligatoire par la loi de l'externaliser, mais parce que la maintenance devient une tâche qui reste en suspens à côté des activités quotidiennes dès qu'il y a plus de quelques articles.
C'est aussi la différence entre un tableur et une plateforme : un tableur enregistre ce que vous y mettez, mais ne vérifie pas si une donnée est toujours exacte, qui l'a fournie, et ce qui change si un fournisseur change. La façon dont cette traçabilité fonctionne en pratique est expliquée sur la page qui montre d'où provient l'information.
Ce qui reste, même si vous externalisez
L'externalisation de la partie technique n'élimine pas le fait que les données elles-mêmes doivent venir de vous ou de votre fournisseur. Une plateforme peut héberger des données, les organiser et les coupler à un vecteur de données, mais ne peut pas vérifier si un fournisseur a déclaré la bonne composition des fibres. Cette responsabilité, et la question de savoir quel rôle joue chaque partie au sein de la chaîne, reste du ressort des parties concernées.
Pour la répartition précise de cette responsabilité, et pour les questions auxquelles on ne peut pas répondre par une réponse générale, il est conseillé de consulter le texte officiel ou d'impliquer un juriste qui connaît votre situation spécifique.
Voulez-vous d'abord voir combien de travail la collecte de données pour vos propres articles demande, avant de choisir entre le faire vous-même et l'externaliser? Le quick-scan gratuit en donne une première indication, et le questions les plus fréquemment posées sur le passeport textile répondent à beaucoup des questions pratiques de suivi qui surgissent après un tel inventaire initial.