Да, можете да управлявате събирането на данни за текстилния паспорт сам. Нищо в разпоредбата не ви задължава да наемете външна страна за това. Практическият въпрос, който има значение, не е дали е разрешено, а дали отговаря на вашата компания: колко доставчици имате, как често се променя вашата колекция и кой поддържа данните актуални, когато нещо се промени.
Границата между самостоятелност и изхождане обикновено не се крие в първоначалното събиране на данни, а в поддържането им. Еднократното получаване на данни от няколко固定ни доставчици може да се направи с електронна таблица. Щом работите с много доставчици, смяната на сезони или събирането на артикули от компоненти с различен произход, поддържането им е работа, която обикновено се изхожда.
Какви данни трябва да се събират точно
Делегираният акт, който го разработва за текстил и облекло, още не е публикуван; ESPR-работният план посочва 2027 г. като очакван момент, с облекло от осемдесет процента или повече текстилни влакна като първа категория. Известното от самата разпоредба е, че паспортът съдържа данни за произхода и състава на продукт, данни, които сега често вече се намират някъде във вашата компания, разпръснати между поръчки за покупка, сертификати и кореспонденция с доставчици.
Тази разпръсненост е точно място, където самостоятелното управление става трудно. Не проблемът е събирането на един данни, а получаването на един място и в една форма на данни, които идват от различни доставчици, в различни формати и с различна степен на пълнота. Който го направи за няколко артикула, често едва при артикул двадесет или тридесет забелязва колко време структурно струва.
Какво реалистично можете да направите сами
Поискването на данни от вашите собствени доставчици е работа, която принадлежи на вашата компания и която никой не познава по-добре от вас: знаете кои са вашите доставчици, какви договорености вече съществуват и какви документи вече имате за други цели. разработена по тема какво е необходимо дава преглед на това какви данни обикновено се поискват и къде вероятно вече ги намирате в своята администрация.
Също така записването на първа инвентаризация — какви артикули имате, от кои доставчици, с каква документация — е нещо, което можете да направите сами, без да купувате нещо за това. Един кратко сканиране, което в пет въпроса показва къде стоите дава направление, без да се свързвате веднага с нещо.
Където изходът става по-логичен
Което е по-малко подходящо да направите сами, е поддържането на актуалност на данните във времето, проследяването на всеки данни към източника и техническото свързване на тези данни с QR-код, който трябва да работи десет години. Това не е защото е задължително по закон да го изходите, а защото поддържането му е работа, която остава отстрани от ежедневните бизнес операции щом се появят повече от няколко артикула.
Там е и разликата между електронна таблица и платформа: електронна таблица регистрира това, което поставите в нея, но не контролира дали данни е все още точна, кой я е предоставил и какво се променя, ако доставчик се смени. Как тази проследимост работи на практика, е обяснена на страницата, която показва откъде идва информацията.
Какво остава, дори ако изходите
Изходът на техническата част не отменя, че самите данни трябва да идват от вас или вашия доставчик. Платформа може да хоства данни, да ги организира и да ги свързва с носител на данни, но не може да проверява дали доставчик е посочил правилния състав на влакната. Тази отговорност и въпросът кой в рамките на веригата какво къде изпълнява, остават при засегнатите страни.
За точното разпределение на отговорността и за въпроси, които не могат да бъдат отговорени с общ отговор, е препоръчително да консултирате официалния текст или да ангажирате юрист, който познава вашата конкретна ситуация.
Искате ли да видите първо колко работа събирането на данни от вас ще отнеме за вашите собствени артикули, преди да решите между самостоятелното извършване и външното поръчване? Безплатното бързо сканиране дава първа индикация за това и често задавани въпроси относно текстилния паспорт отговарят на много от практическите следващи въпроси, които възникват след такава първоначална инвентаризация.