Viele Unternehmer, die sich auf das digitale Produktpass für Textilien vorbereiten, denken zuerst an den QR-Code selbst: Was kostet ein solcher Code, und wer bezahlt ihn? Die Antwort ist, dass der Code als solcher praktisch nichts kostet. Die Kosten liegen in dessen Anbringung auf dem Kleidungsstück: das Etikett oder der Druck, das den Code trägt, die Art und Weise, wie dieser in den Produktionsprozess einbezogen wird, und die Vereinbarungen, die Sie darüber mit Ihrem Hersteller oder Lieferanten treffen.
Die Verordnung schreibt vor, dass ein Datenträger auf dem Produkt vorhanden sein muss, der auf das Produktpass verweist, üblicherweise ein QR-Code. Wie dieser Code technisch erzeugt und gehostet wird, ist eine andere Frage als die, wie er physisch auf das Kleidungsstück kommt. Letzteres bestimmt den größten Teil der Rechnung.
Woher der Betrag kommt
Die meisten Kleidungshersteller bringen bereits Etiketten an: eine Pflegeanleitung, ein Größenetikett, manchmal ein Markenetikett. Das Hinzufügen eines QR-Codes zu diesem gleichen Produktionsschritt kostet in der Regel nur wenig extra, besonders wenn es sich um ein bedrucktes Etikett handelt, das ohnehin bereits durch die Maschine läuft. Wird ein separates, neues Etikett hinzugefügt, kommt es zu einer zusätzlichen Handlung in der Konfektion, und dies wirkt sich auf den Preis pro Stück aus.
Auch das Material spielt eine Rolle. Ein gewebtes Etikett ist langlebiger, aber teurer als ein bedrucktes Etikett. Ein Hangtag, das lose am Kleidungsstück hängt, ist leicht auszutauschen, falls ein Fehler vorliegt, geht aber schneller verloren als ein fest eingenähtes Etikett. Welche Form am besten passt, hängt von der Art der Kleidung und davon ab, was der Hersteller bereits zu produzieren gewohnt ist.
Die Wahlmöglichkeiten, die den Preis bestimmen
Das Volumen ist der wichtigste Faktor. Bei großen Auflagen sinkt der Preis pro Etikett schnell, da die Rüstkosten der Produktionslinie auf mehr Teile verteilt werden. Bei kleinen Serien, wie etwa eine begrenzte Kollektion von Betriebskleidung mit Logo, wiegt dieser Rüstkostenfaktor schwerer pro Stück.
Darüber hinaus zählt, ob der QR-Code fest an einen Artikel gebunden ist oder ob derselbe Code für eine ganze Produktlinie verwendet wird. Letzteres ist kostengünstiger in der Herstellung, bedeutet aber auch, dass die zugrunde liegenden Daten für diese gesamte Linie korrekt sein müssen. Wer in Betracht zieht, solche Wahlmöglichkeiten mit dem Rest des Einkaufs zu kombinieren, tut gut daran, dieses Gespräch frühzeitig mit dem Lieferanten zu führen, zum Beispiel anhand der Fragen, die in der Wissensdatenbank zu jedem Thema ausgearbeitet sind.
Was nicht mit dem physischen Code verbunden ist
Es ist gut, zwei Dinge auseinanderzuhalten. Die erste Kostenposition ist das physische Etikett oder der Druck auf dem Kleidungsstück, einschließlich des dazugehörigen Produktionsschritts. Die zweite Kostenposition ist das Produktpass selbst: die Zusammenstellung der Daten, deren zehnjähriges Hosting und die Erzeugung des Codes, der auf diese Daten verweist. Dieser zweite Teil läuft über eine Plattform wie texpas.eu ab und ist unabhängig von dem, was die Konfektionsfabrik für die Anbringung des Etiketts berechnet.
Wer diese beiden Positionen durcheinander bringt, bekommt ein verzerrtes Bild der Gesamtkosten. Eine Übersicht darüber, was ein Abonnement für das Produktpass selbst kostet, unabhängig von der Produktionsseite, ist auf der Preisseite.
Was dies für Ihre Planung bedeutet
Da die delegierte Handlung, die die Verpflichtung konkret macht, noch nicht veröffentlicht wurde, gibt es noch kein Festdatum, zu dem diese Kosten tatsächlich anfallen müssen. Der ESPR-Aktionsplan nennt 2027 als erwartete Periode für diese Handlung, wobei Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, als erste Kategorie gilt. Dies bedeutet, dass es Spielraum gibt, dies ruhig in einen nächsten Produktionszyklus einzubeziehen, anstatt es als separate, hastige Ausgabe zu behandeln.
Wer jetzt schon mit einem Hersteller über Etiketten spricht, kann die Frage zum QR-Code einfach in dieses Gespräch einbeziehen. Hersteller, die international tätig sind, haben diese Frage oft schon früher gehört und können angeben, welche Optionen sie bereits anbieten.
Für diejenigen, die sehen möchten, wie sich diese Art von Kostenpositionen zum Rest der Vorbereitung verhält, ist der kostenlose Quick-Scan ein logischer Startpunkt: in ein paar Fragen wird deutlich, welche Bereiche für Ihre Situation relevant sind. Sind Sie unsicher über einen bestimmten Begriff oder eine Abkürzung, die in solchen Gesprächen vorkommt, dann ist die Übersicht mit häufig gestellten Fragen eine schnelle Stelle, um das nachzuschlagen, bevor Sie weiter planen.