Tekstilna putovnica je u svojoj biti informacija o proizvodu: sastav vlakana, podrijetlo, upute za pranje, podaci o mogućnosti ponovne upotrebe. To nisu osobni podaci, pa je putovnica sama po sebi načelno izvan dosega AVG. Ipak, pitanje je opravdano, jer čim počnete sastavljati i hostirati putovnicu, gotovo se uvijek pojavljuju podaci koji se mogu povezati s osobom.
Mislite na kontaktne podatke dobavljača koji nije pravna osoba, na ime osobe za kontakt kod proizvoditelja ili na tehničke podatke poput IP-adresa koji se bilježe kada netko skenira QR-kod. Te stvari ne spadaju pod uredbu o tekstilu, već spadaju pod AVG. Dva su se propisa tako postavili paralelno, svaki sa svojom perspektivom na isti proces.
Što tekstilna putovnica sadrži i ne sadrži
Delegirana uredba koja će putovnicu sadržajno popuniti usredotočit će se na svojstva proizvoda: materijal, karakteristike održivosti, informacije o popravcima i recikliranju. Nema naznaka da će osobni podaci potrošača biti obavezan dio putovnice. Što točno mora biti sadržano, još uvijek nije u potpunosti jasno; prva delegirana uredba se trenutno očekuje 2027. godine, za odjeću s visokim udjelom tekstilnih vlakana.
Nejasnoća se dakle ne nalazi u pitanju sadrži li putovnica osobne podatke, već u ostatku procesa kojim kreirate putovnicu: tko dostavlją podatke, tko upravlja pristupom i tko može pristupiti osnovnim datotekama. Osobni se podaci na njima gotovo neizbježno pojavljuju, čak i ako nitko to nije namjeravao.
Gdje osobni podaci ipak imaju ulogu
U praksi rada poduzeća osobni se podaci pojavljuju posebno na tri mjesta. Prvo, pri dostavi: dobavljač šalje podatke sa poslovne e-mail adrese s imenom, ili jednoosobni obrt dostavlją podatke pod imenom vlasnika. Drugo, pri upravljanju: često se bilježi tko u vašem poduzeću i kod vašeg pružatelja softverskih usluga ima pristup putovnici, s imenom i ulogom. Treće, pri upotrebi: ako kupac ili nadzorni organ skenira QR-kod, može ostati tehnički trag, ovisno o tome kako su datadrač i hosting postavljeni.
Nijedna od tih točaka ne čini tekstilnu putovnicu AVG-projektom. To znači da strana koja za vas hostira putovnicu ima i ulogu kada je riječ o tim podacima, i da trebaju postojati dogovori o tome. kako s podacima i privatnošću postupamo daje pregled načina na koji texpas.eu hostira putovnicu.
Što to znači za dogovore s vašim pružateljem hostinga
Kada ste pustili da neka treća strana sastavi i hostira putovnicu, ta je strana obično obrađivač u smislu AVG za podatke koji se vežu na putovnicu, dok vaše poduzeće ostaje voditelj obrade. To zahtijeva ugovor s obrađivačem, baš kao i kod drugih IT-pružatelja usluga koji rade s poslovnim podacima. To nije posebnost tekstilne putovnice; isti je dogovor koji vjerojatno već imate s drugim pružateljima softverskih usluga.
Stoga je razumno da ovo pitanje uključite u razgovor o tehnici, pored pitanja koja ionako već postavljate o vezama i pregledima podatkovnih polja. Ako ste outsourceali hosting i obradu, pametno je pitati gdje se podaci nalaze, koliko dugo se čuvaju i tko im u praksi može pristupiti.
Što sami možete provjeriti
Jesu li i u kojoj mjeri GDPR relevantan za vašu specifičnu dostavu, upravljanje ili korištenje tekstilnog putovnice ovisi o načinu na koji vaše poduzeće prikuplja i obrađuje podatke. To je nešto što biste najbolje mogli uskladiti sa svojim vlastitim odgovornikom za privatnost ili pravnikom, a u slučaju dvojbe s Povjerenstvom za zaštitu podataka kao nadzornim tijelom za GDPR. Tekstilna uredba sama po sebi ovdje ništa specifično ne kaže; dva okvira su odvojena jedne od drugih i provode se odvojeno.
Želite li prvo dobiti širu sliku onoga što se mijenja za vaše poduzeće, neovisno o pitanju privatnosti? u nekoliko pitanja vidjeti gdje se nalazi vaše poduzeće daje tu prvi pokazatelj, i baza znanja s temama po situaciji detaljnije se ulaže u pojmove i obveze koje se tiču tekstilnog putovnice. Za pitanja koja se najčešće pojavljuju postoji i pregled s odgovori na najčešće postavljana pitanja. Želite li odmah znati odakle dolaze informacije na texpas.eu i kako ostaju vidljive, pogledajte kako funkcionira.
Besplatna quick-scan vam daje smjernice unutar nekoliko minuta, bez da se trebate nigdje prijaviti.