Tekstiilinpassiin kierrätetyn materiaalin prosenttiosuuden sisällyttäjällä tarvitaan useita asiakirjoja: toimittajan vakuutus kierrätetyn materiaalin lähteestä, sertifiointijärjestelmän sertifikaatti, jonka alaisena kyseinen materiaali on käsitelty, laboratorion testiraportti, joka vahvistaa kuitusäännöstön, ja hankintadokumentaatio, joka sitoo prosenttiosuuden tiettyyn lankavuoteen tai kangaspartioon. Tämä on lista. Yksityiskohta, joka on kaikkein merkityksellisempi tässä aiheessa, ei ole itse luettelossa vaan sen osien välisessä yhteydessä.
Kierrätetyn materiaalin prosenttiosuus on nimittäin käyttökelpoinen vain, jos se voidaan jäljittää jatkuvana vakuutus- ja sertifikaattiketjuna jätematteriaalin lähteestä siihen vaatettoon asti, joka tulee kauppaan. Ketjun jokaisen lenkin on liityttävä edelliseen. Jos jossain puuttuu osa, sitä ei enää voida vahvistaa, että pasportissa oleva luku vastaa sitä, mikä todella on tuotteessa. Tämä tekee tästä aiheesta erilaisen kuin esimerkiksi pesuohjeesta tai maakoodista: nämä ovat itsessään tarkistettavissa, kierrätysosuus ei.
Miksi juuri täällä ketju on merkityksellinen
Kierrätetty materiaali sekoitetaan käytännössä usein, esimerkiksi langan silitysvaiheessa partiosta, joka koostuu osittain uudesta ja osittain uudelleenkäytetystä materiaalista. Sertifiointijärjestelmät käyttävät siksi usein järjestelmää, jossa prosenttiosuus jaetaan koko erälle tai jaksolle, sen sijaan että jokainen kuitu olisi jäljitettävissä yksilöllisesti. Tämä on kunnollinen ja yleinen käytäntö, mutta se tarkoittaa, että perusteleminen riippuu siitä, miten hyvin sen ympärillä olevat hallinnolliset asiat on hoidettu: mikä sertifikaatti liittyy mihin toimitusvaiheeseen ja kuka vahvisti sen milloin.
Mitä käytännössä keräätte
Käytännössä kysymys on neljästä tasosta, jotka kuuluvat yhteen. Ensimmäinen taso on suoran toimittajan vakuutus siitä, mistä kierrätetty materiaali tulee, esimerkiksi kuluttajankeräyksestä tai tuotantojäätteistä. Toinen taso on sertifiointijärjestelmän sertifikaatti, jonka alaisessa käsittelyssä materiaali on käsitelty, sertifikaatin numerolla tai viitteellä, jonka avulla se voidaan kytkeä tiettyyn liiketoimiin. Kolmas taso on testiraportti, joka vahvistaa koostumuksen, jonka yleensä on laatinut riippumaton laboratorio. Neljäs taso on oman hankinta-administratiivinen järjestelmä: lähetyslistat, tilausnumerot ja laskut, jotka tosiasiallisesti kytkenevät erän markkinoille tulevaan tuotteeseen. Ilman tätä neljättä tasoa muu ketju ei ole juridisesti eikä tosiasiallisesti sidoksissa omaan tuotteeseen, kuinka hyviä sertifikaatitkin itsessään ovatkin.
Entä jos osa puuttuu
On tapauksia, joissa toimittaja näyttää sertifikaatin, mutta ei näytä taustalla olevaa kohdentamista tiettyyn toimitusvaiheeseen. Siinä tapauksessa prosenttiosuus on paperilla sillä tavalla uskottava, mutta ei todistettavissa juuri kyseiselle tuotteelle. Se, mitä tämä käytännössä merkitsee yksittäiselle yritykselle ja mitkä asiakirjat siihen riittävät, ei ole mahdollista sanoa yleisesti: se riippuu sertifiointijärjestelmästä, sektorista ja siitä, miten delegoitu säädös tämän lopulta täsmentää. Delegoitu säädös on vielä julkaistavana; siihen asti tämä on yksi niistä osista, joiden tarkat vaatimukset eivät ole vielä vahvistuneet. Konkreettisen tilanteen arviointiin asianajaja tai toimivaltainen valvontaviranomainen on asianmukainen yhteyshenkilö.
Missä tämä ilmenee pasportissa
Passeportissa ei yleensä ole koko dokumenttiketjua, vaan prosenttiosuus ja viittaus taustalla olevaan todisteeseen. Todiste on kuitenkin oltava jonkin paikan säilytettävänä ja säilytettävä kymmenen vuotta, koska passeporti, joka esittää väitteen ilman perusteluja, on alttiimpi kysymyksille kuin passeporti, joka ei siitä puhu. Passeportin kokoamisen yhteydessä on siksi käytännöllistä säilyttää neljä tasoa yhtenä tiedostona per artikkeli tai tuotantolinja sen sijaan, että ne olisivat hajallaan eri osastoilla tai toimittajilla.
Mitkä asiakirjat ovat sinulle tarpeellisia omille tuotteillesi, riippuu kierrätetyn materiaalin tyypistä, sertifiointijärjestelmästä ja ketjun rakenteesta. In muutaman kysymyksen avulla näet, missä olet suunnilleen, ja tietopankissa aiheen mukaan on selvitetty, mitkä asiakirjat liittyvät mihin väitteeseen. Kuinka käsittelemme nuo valmistajan tai maahantuojan tiedot passeportiksi, on selitetty osoitteessa sivu siitä, kuinka se toimii,, ja usein kysytyt kysymykset tämäntyyppisesta perustelusta on koottu usein kysyttyjen kysymysten kohtaan.
Jos haluat ensin saada selville, mitä sinulla on jo ja mitä puuttuu, tee ilmainen quick-scan tai selaa aiheiden läpi tietovarastossamme. Molemmat antavat ensimmäisen suunnan ilman, että sinun tarvitsee heti luoda tiliä.