Kyllä, voit periaatteessa määrittää tekstiilipassin teknisen puolen itse: tietokannan tuotetiedoille, yksilöllisen tunnisteen jokaista artikkelia kohti ja ympäristön, joka pitää nuo tiedot saatavilla kymmenen vuoden ajan QR-koodin takana olevan linkin kautta. Asetuksessa ei ole mitään, mikä rajoittaisi tätä ulkopuoliselle osapuolelle. Kysymys ei ole siitä, onko se mahdollista, vaan siitä, kannattaako se yrityksellesi, ja se riippuu ennen kaikkea valikoiman laajuudesta ja ajasta, jonka haluat säännöllisesti vapauttaa ylläpidon tarpeisiin.
Lyhyt vastaus: pienelle, vakaalle valikoimalle oman rakentaminen on teknisesti toteutettavissa. Kun artikkelien määrä kasvaa, toimittajat vaihtuvat tai tiedot tulevat useista järjestelmistä, ylläpito tulee suurimmaksi pullonkaulaksi, ei ensimmäinen rakentaminen.
Mitä tekninen liittäminen tarkalleen ottaen tarkoittaa
Digitaalinen tuotepassi koostuu kahdesta osasta, jotka usein sekoitetaan. Ensimmäinen on tietoväline: QR-koodi tuotteen etikettiin tai vaatetukseen, joka viittaa web-osoitteeseen. Toinen, ja vaikeampi osa, on se, mitä tämän web-osoitteen takana on: järjestelmä, joka näyttää jokaista artikkelia kohti oikeat tiedot, oikealla kielellä, ja joka pysyy saavutettavissa säilytyskauden ajan myös silloin, kun vaihdoit web-isäntää tai tuote on jo loppuunmyyty. Näiden kahden osan erottaminen toisistaan auttaa arvioimaan, mitä itse otat haltuun ja mitä ulkoistlet.
Mitä voit itse tehdä
Jos yritykselläsi on jo valikoima- tai ERP-järjestelmä, voit kehittäjän kanssa rakentaa liittymän, joka hakee tiedot kyseisestä järjestelmästä ja näyttää ne web-sivulla jokaista artikkelia kohti. Rajoitetun määrän tuotelinjoissa, joilla on kiinteät toimittajat ja vähän muutoksia kautta kohti, se on selkeä projekti. Määrität itse tietomallin, kielet ja muotoilun, ja pidät johdon täysin omissa käsissä. Valinta oman rakentamisen ja ulkoistamisen välillä näyttää tässä tilanteessa samanlaisilta pohdiskeluilta, joita tunnet jo muista IT-projekteista: rakentamisen kustannukset suhteessa ylläpidon kustannuksiin, ja kysymys siitä, kuka ylläpitää sitä, jos kehittäjä ei enää ole saatavilla.
Missä kompleksisuus käytännössä on
Haaste on harvoin ensimmäisessä versiossa, vaan sen pitämisessä ajan tasalla. Toimittajat muuttavat kuitukoostumuksia, kokoelma korvataan uuden kauden jälkeen uudella, jossa on hieman erilaisia tietoja, ja kymmenen vuoden säilytyskausi jatkuu kauan sen jälkeen, kun artikkelia ei enää myydä. Joka tekee tämän itse, on myös itse varmistettava, että järjestelmä pysyy saatavilla, että QR-koodin takana oleva linkki ei koskaan anna virheilmoitusta, ja että tiedot, jotka koskevat useita EU-maita, päivitetään johdonmukaisesti. Tämä on harvemmin tekninen ongelma kuin organisatorinen: jonkun on jatkuvasti omattava tämä vastuu myös henkilöstövaihdoksissa. Sisään tietokannan aiheittain löydät selityksen siitä, mitä passissä tarkalleen ottaen on oltava ja kuka siitä vastaa.
Mitä texpas.eu:n kaltainen palveluntarjoaja ottaa haltuun
Erikoistunut osapuoli ottaa pääasiassa ajan ylläpidon haltuun: isännöinnin koko säilytyskauden ajan, teknisen takuun siitä, että QR-koodi jatkaa toimimista, ja muutosten käsittelyn silloin, kun toimittaja toimittaa uusia tietoja. Sivulla joka näyttää, mistä tiedot tulevat, on selitys siitä, kuinka prosessi toimii antolähtöistä julkaisemiseen. Yrityksille, jotka vasta alkavat miettiä tämän tehtävän laajuutta, on hyödyllistä myös ensin määrittää, kuinka monta tuotelinjaa ja toimittajaa tarkalleen ottaen kuuluvat asetuksen piiriin, ennen kuin teet rakentamisen tai ostamisen päätöstä.
Kuinka teet valinnan käytännössä
Ei ole olemassa kiinteää rajaa lukumäärissä, jonka yläpuolella omalla rakentamisella ei enää ole järkea; se riippuu IT-kapasiteetista, joka yrityksellänne jo on, ja siitä, kuinka usein valikoimanne muuttuu. Suora tapa saada tämä selväksi omassa tilanteessanne, on muutamalla kysymyksellä saada käsitys siitä, missä olettese ei anna oikeudellista arviota, mutta se antaa ensimmäisen kuvan siitä, kuinka laajaa työtä teille tulee, olette te sen tekemässä itse tai ulkoistaen sen.
Asetus itse ei määrää rakentamismenetelmää; se asettaa vaatimuksia tulokselle, kuten tietojen saavutettavuudelle ja oikeellisuudelle. Se, mikä on yrityksellenne paras reitti, omalla rakentamisella vai ulkoistamalla, on valinta, jonka voitte parhaiten tehdä konkreettisella näkemyksellä omasta valikoimastanne ja järjestelmistänne, tarvittaessa juristin tai neuvonantajan kanssa, jos yksityiskohdat muuttuvat monimutkaisiksi.
Haluatteko ensin saada käsityksen oman prosessinne laajuudesta ennen valinnan tekemistä? Suorittakaa ilmainen quick-scan tai lukekaa muut aiheet tietovarastosta.