Wanneer telt uw bedrijf mee
Of de verordening voor u van belang is, hangt niet af van hoeveel mensen bij u werken of hoe groot uw omzet is. Het hangt af van twee andere dingen: welke rol u heeft ten opzichte van een kledingstuk of textielproduct, en of dat product straks onder de eerste categorie valt die verplicht wordt. Een installatiebedrijf dat werkkleding laat bedrukken met eigen logo kan daardoor wél in beeld komen, terwijl een winkel die alleen bestaand merkkleding doorverkoopt dat meestal niet is.
De kern is dit: de verplichting raakt wie een product op de EU-markt brengt of daar verantwoordelijk voor is — de fabrikant, de importeur, of het merk dat een product onder eigen naam laat maken. Bent u zo'n partij, dan is de kans groter dat dit u raakt. Bent u alleen wederverkoper van andermans merk, dan ligt de verantwoordelijkheid doorgaans elders in de keten. Wat die rollen precies inhouden, staat uitgewerkt in de begrippen uit de verordening op een rij.
Uw rol in de keten bepaalt veel
HR-managers en kantoormanagers die werkkleding of representatieve kleding laten maken met eigen bedrijfslogo, doen dat vaak via een leverancier die het kledingstuk daadwerkelijk produceert. Wie in zo'n samenwerking als eerste verantwoordelijke geldt, verschilt per situatie: soms is dat de leverancier, soms het bedrijf dat de opdracht geeft en het eigen merk erop zet. Dat onderscheid ligt niet in een simpel vuistregel, maar in de manier waarop de verordening rollen zoals fabrikant, importeur en merkhouder definieert.
Voor private label geldt vaak een vergelijkbare vraag. Een merk dat kleding laat produceren door een externe fabriek en onder eigen naam verkoopt, treedt in de praktijk vaak op als de partij die verantwoordelijk is voor het product, ook al staat de fabriek er niet zelf achter. Dat is een terugkerend thema bij MKB-bedrijven die met private label werken, en het is precies waarom de eigen rol eerst helder moet zijn voordat u kunt beoordelen of iets voor u geldt.
Het product moet binnen de eerste categorie vallen
Naast de rol telt het product zelf mee. De gedelegeerde handeling die de verplichting concreet maakt, wordt volgens het werkplan van de Europese Commissie voor 2027 verwacht, en de eerste productgroep die daaronder valt is kleding met tachtig procent of meer textielvezels. Andere textielproducten en accessoires komen op een later moment aan de beurt, in een volgorde die de Commissie nog moet vaststellen.
Dat betekent dat een bedrijf dat uitsluitend leren tassen, schoenen met een lager textielaandeel of niet-textiele accessoires op de markt brengt, voorlopig buiten de eerste ronde valt — ook al lijkt het product op het eerste gezicht verwant. Voor bedrijven die met gemengde collecties werken, kan het dus voorkomen dat een deel van het assortiment eerder in beeld komt dan de rest.
Wat nog niet vaststaat
De datum waarop de verplichting daadwerkelijk ingaat, staat nog niet vast. Het werkplan van de Commissie noemt 2027 als moment waarop de gedelegeerde handeling wordt verwacht, en gangbare inschattingen houden rond 2029 aan voor het moment dat kleding daadwerkelijk een paspoort moet hebben. Zolang die handeling niet is gepubliceerd, is dit een verwachting en geen vaststaand gegeven. Zodra de officiële tekst er is, is dat het moment om de eigen situatie opnieuw te bekijken, bijvoorbeeld met behulp van de bronvermelding die bij elk onderwerp in de kennisbank staat.
Ook de precieze uitwerking voor kleinere bedrijven en voor nichetoepassingen — denk aan bedrijfskleding in kleine oplages — staat nog niet vast. Dat soort details volgt doorgaans pas met de gedelegeerde handeling zelf, en niet met de kaderverordening die er nu al ligt.
Zelf nagaan of dit voor u geldt
Omdat rol en product samen bepalen of de verplichting van toepassing wordt, is een algemeen antwoord voor "het MKB" niet te geven. Wat wel kan: de eigen situatie langs de twee factoren leggen die hierboven staan, en dat vastleggen voor het moment dat de handeling gepubliceerd wordt. In een paar vragen ziet u waar uw situatie ongeveer staat, zonder dat daar een account voor nodig is.
Voor wie wil weten waar de informatie op deze site vandaan komt en hoe die wordt bijgehouden, staat dat toegelicht op de pagina over hoe wij te werk gaan. Voor de eigen, concrete situatie — vooral bij twijfel over de rol in een specifieke inkoopketen — blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder de aangewezen partij om uitsluitsel te geven.
Heeft u na het lezen nog een vraag die hier niet aan bod kwam? Bekijk dan de vragen die andere ondernemers ons stellen, of doe de gratis quick-scan om in een paar minuten te zien welke onderwerpen voor uw bedrijf relevant kunnen worden.